Когда брать Reference letter?

[kichkine]

Когда референсы с предыдущих работ лучше собирать - сразу по увольнении или когда посольство попросит? Я соберу их сейчас (подаваться буду через неск. месяцев, т.е. демонстрировать их еще весьма не скоро), но меня смущают слова: "... and up-to-date letters of reference ...". Что это up-to-date подразумевает? Ежели ждать, когда попросят, так и людей тех можно не найти, а информация-то в референсе никогда уже не устареет.


И еще вопрос, стоит ли указывать в шапке референса получателя, что-то типа:
Embassy of Canada
Paris, France
October 10, 2000
Dear Sir/Madam:

Я пока что не хочу объяснять зачем я их беру.

[Topper Harley]

В посольстве есть практика звонить в место работы и беседовать лично. Возможно, во французском посольстве также.

[Osirius]

В посольстве есть практика звонить в место работы и беседовать лично

А кому именно они будут звонить?
Я подаю на ПМЖ в Канаду, сам же сейчас являюсь официально директором фирмы. Если позвонят с посольства на фирму, то чье мнение будет для посольсва авторитетно? И вообще будет ли тогда это мнение корректно, так как это будет мнение подчиненного.

[Jevgeny]

Вроде подчиненные не могут писать рефы, должен или равный по должности или клиент какой влиятельный.

[voronaam]

Прошу прощения, но на главный вопрос здесь ответа пока нет. Есть ли срок действия Reference Letter с не-текущего места работы?

Поясню, пакет документов я собираюсь подавать в июне 2009-го года, через пол года (здесь и несданный пока IELTS, и неполученная бумага о PhD, и желание накопить немного больше). Имеет ли мне смысл сейчас собрать референсы со всех прошлых мест работы? (Не дай бог разорятся - кризис. Пока все на плаву).

Для примера, в консультсве Австралии не рассматривают референсы старше полугода, даже если они с работы, где человек работал 5 лет назад (друг уезжал, сталкивался). Есть ли какой-то подобный срок в канадском?

При этом я понимаю, что референс с текущей работы надо взять перед самой подачей пакета документов.

[Jevgeny]

Есть ли срок действия Reference Letter с не-текущего места работы?

Не вижу логики. Если есть бывший работодатель, который может поручиться за работника, который у него работал 5 лет назад, какая разница, сегодня он даст письмо или 3 года назад? А если он в Штаты уедет, как с него письмо получить? А позвонить и спросить можно. В этом разница. Главное чтобы его контактные данные были верны. Так что странно, что в Ау имело место. В первый раз о подобном слышу. А там я черпаю информацию уже не первый месяц. И рефы собираю почти год.
На крайняк можно бесрочные рефы попросить, договориться об этом и подписать даты перед подачей.
До полугода перерыв в стаже может быть, а про рефы даже не знаю. Мало бы кто тогда с такими условиями подавался.

[voronaam]

Не вижу логики. Если есть бывший работодатель, который может поручиться за работника, который у него работал 5 лет назад, какая разница, сегодня он даст письмо или 3 года назад?

Спасибо, значит, скорее всего нет таких ограничений. И хорошо. Значит начну собирать уже сейчас. Ещё раз спасибо!

[Topper Harley]

Reference letter должно содержать дату начала и окончания работы, должность, обязанности, реквизиты фирмы, исходящий номер и дату. Письмо будет действительно все время.

[eliza]

что такое исходящий номер?

[Topper Harley]

Регистрационный номер документа. Обычно, сразу под шапкой рядом с датой. Не всегда бывает

[Omega]

А Вы можете дать ссылку на требование про исходящий номер ?

[Omega]

Reference letter должно содержать ... исходящий номер

А Вы можете дать ссылку про необходимость исходящего номера? Я немного сомневаюсь, что рекомендательное письмо подлежит обязательной регистрации. Просто я с повальным учетом всех бумажек сталкивалась только на местных предприятиях, а на инофирмах как-то с этим не очень.

[Topper Harley]

В иммиграционных правилах есть куча моментов, которые нигде не прописаны. Часто их не знают не только адвокаты и консультанты, но даже в министерстве иммиграции. Решения они принимают на ходу.
По данному вопросу. Я заполнял не один десяток иммиграционных документов.
Можно и без исходящего номера. Это недостаток, но не большой. А вот дата выдачи обязательна.

[eliza]

что за номер такой? все таки неясно.
если никому никогда не писали такое письмо,то и номеров нет.значит писать номер1?или это смешно.

[Omega]

Дело в том, что по нашим местным процедурам предприятие обязано датировать и нумеровать как входящую так и исходящую документацию с регистрацией в специальном журнале, чтобы при потере документа, например, нельзя было сказать, что его и не было. Исходящей документацией являются любые документы, направленные организацией за ее пределы.