Эвалюация дипломов в WES

[AlexGrey]

А как получить апостиль из Украины, будучи в Канаде? Это ведь долго будет

За полторы недели думаю можно управиться.
В Киев отправить курьером и обратно ~4 дня*2=8+процедура 1-2 дня=10 дней
Мало того можно заказать прямую доставку из ИЦ в адрес WES от вашего имени (это важно).

[AlexGrey]

Тогда я непонимаю ваших намеков насчет подозрений.
Я всегда делаю как нужно и что требуется по отношению к документам.

Ниже обширный ответ с обоснованием .
Многим кажется, что всё что они делают выполнено так как предписано, но практика показывает, что случаются промашки. Для их исключения желательно прорабатывать вопрос глубже чем просто изучение базовых требований. Эффективным способом есть изучения самой процедуры, FAQ и политик организации.

В случае с WES для этого есть достаточно информации, нужно только поискать или использовать опыт тех кто уже прошел подобный путь для чего стоит внимательно изучить профильные темы форума.

Если кратко объяснить причины Верификации, то это подозрения к подлинности и др.сомнения, которые WES пытается развеять получив подтверждение от ВУЗа.
Сомнения как правило вызваны какими-то отклонениями в поданных студентом документами. Это не мои намёки, это практика WES.

Вот вы dimitriпишете

Согласно требованиям я отправил:
Academic Transcript Photocopy
Degree Certificate Photocopy
Универ отправил им переводы:
Academic Transcript (English Translation)
Degree Certificate (English Translation)

А ведь согласно требований не для FSWP вы как студент должны были выслать только ваши Дипломы без Транскриптов, и с переводом на английский язык.

Precise, word-for-word English or French translations are required for all foreign-language documents.

А от вашего ВУЗа должны были прийти Транскрипты (додатки) и заполненная Academic Request Forms. Но сделано было не так.
Т.е. на лицо у вас расхождение с требованиями, вот и повод для верификации.

У нас была подобная ситуация по одному из ВУЗов, знаю о чём пишу
Выдержка из запроса WES в ВУЗ при верификации:

Запрос о проверке документов
Международная Служба Образования (World Education Service, WES) - некоммерческая организация, которая содействует признанию дипломов и других образовательных документов, выданных за рубежом.

Для того, чтобы убедится в том, что документы являются подлинными и точными, мы обращаемся за помощью к учебному заведению, которое выдало данные документы. Приложенные документы были представлены в Международную Службу Образования для оценки с целью продолжения обучения. Мы будем Вам очень признательны, если Вы сможете подтвердить подлинность этих документов и вернете их нам.
[ ] Фотокопии сделаны с подлинных документов.
Пожалуйста, заверьте печатью и подписью все страницы документов.

[ ] Фотокопии не являются копией подлинных документов – пожалуйста, объясните почему
-----------------------------------------------------------------
Подтверждаю: ФИО (печатными буквами) Должность
--------------------------------
Подпись Дата

Далее к первоисточникам.

WES has notified me that my documents are being sent for verification. How does this affect my evaluation?
WES reserves the right to verify all documents submitted for evaluation. If it is determined that additional information or verification is required, WES will contact the institution that issued your documents to obtain the necessary information or to have it verified. Once the verification statement is received, WES will proceed with your evaluation.
In the event that my documents are sent for verification, how can I help expedite the verification process?
Please contact the institution and provide any further material they might require including any payments associated with the verification process. If an institution requests such a payment, WES passes that request to the applicant who must pay it directly to their institution.

Выдержки из оценочной процедуры

The WES Evaluation Process
Applications for evaluation submitted to WES are processed in the following manner:
Step 2. Verification of Documents
If WES decides to verify the documents with the institution(s) that issued them, copies of the documents will be sent to the institution(s) with a request for verification. WES notifies applicants when their documents are sent for verification. All such files are placed on hold until WES receives a written response from the institution itself. There are no exceptions to this rule.

THE FACTS ON DOCUMENT POLICIES
The traditional approach to detecting fraud relies mainly on the ability of admissions officers to scrutinize documents they have received to check whether they contain errors or discrepancies. This system is not especially reliable or practical simply because the huge volume and diversity of credentials makes it virtually impossible to inspect each document closely. Hence, the only way we can effectively eliminate fraud is by changing our approach. Instead of trying to detect false documents after they have been submitted, we need to prevent them from being submitted in the first place by adopting rigorous standards for receiving academic credentials.
Among the thousands of well-qualified applicants there are those who will attempt to gain admission to Canadian institutions by using fraudulent documents. By instituting rigorous documentation policies and enforcing them, institutions can select qualified candidates, minimize fraud and protect the integrity of their admission process.

DOCUMENT AUTHENTICITY AND VERIFICATION
A document is authentic when it is issued by an academic institution, by an examination board or by a legal entity authorized to issue academic documents.
• Transcripts must be received directly from the academic institution that issued them.
• If the institution is unable to send transcripts directly, copies of the documents submitted by the student should be sent for verification to the institution that issued them.
• Before sending a document to the issuing institution for verification, it is important to check the address of the institution to ensure that it is the one that appears in published sources and not rely solely on the address that is printed on the document itself.
• Letters asking for verification should be addressed to the title of the officer who issued and signed the document (e.g. "Controller of Examinations," "Director of Studies" or "Director of International Relations") and not to a particular individual.
ACCEPTABLE VERIFICATIONS OF AUTHENTICITY
Documents must be authenticated by authorized officials at the institutions that issued them. Verifications issued by embassies, consulates, public notaries or other officials that are outside of the academic institution are not usually acceptable.
ACCEPTING DOCUMENTS FROM STUDENTS
When an institution is unable to send documents directly, the documents submitted by students can be sent back for verification.

[dimitri]

За полторы недели думаю можно управиться.
В Киев отправить курьером и обратно ~4 дня*2=8+процедура 1-2 дня=10 дней
Мало того можно заказать прямую доставку из ИЦ в адрес WES от вашего имени (это важно).

не вижу смысла это делать. Попадаешь в лишние 100-200 долларов, нет разве?
Если есть способ на месте все сделать без этого, то зачем тратить лишние деньги? Нам не к спеху. Жена учится в Ред Ривер колледже - английский подтягивает. Начнем где-то сейчас и через несколько месяцев будет оценка, возможно.

[dimitri]

Заглянул еще раз в файл. Строчка о том, что estimated date of completion is October 6, 2014 исчезла. Вместо этого Evaluation in Progress Thank you.
Что это значит?

[AlexGrey]

В вашем конкретном случае смысл конечно может измеряться деньгами и не подходить лично вам.
Ваш опыт к сожалению не может служить образцом для следования, особенно для аудитории FSWP, но как предостережение вполне .

Вариант с апостилизацией для Украины работоспособен и востребован прежде всего для FSWP, что в большинстве своём и обсуждается форумчанами в данной ветке.

Иметь возможность оформить документы для оценки в WES без обращения в украинский ВУЗ и быстро, сейчас весьма ценно, а в некоторых случаях это единственно возможный и оправданный вариант.

Вот недавний отзыв человека выбравшего вариант апостилизации через ИЦ

Оригиналы апостилированных документов бакалавра и специалиста, а также заверенные копии 29 сентября уехали федексом в Торонто WES из Киева и 07 октября статус изменился на Documents received - review in progress. Ждем результат оценки!

Апостилированные в МОН(ИЦ) дипломы сразу берут в работу, без верификации.

[dimitri]

Спасибо.
А что значит, что убрали дату estimated completion и написали Спасибо? Уже все сделали?

[AlexGrey]

Обычно появляется статус
Оценка выполнена и высылают доступ на онлайн версию репорта unofficial
После этого статус меняют на
Подготовка к отправке
Затем Отправлен.

Неофициальный репорт нельзя использовать, только оригинальный.

Удачи.

[dimitri]

Оценка выполнена и высылают доступ на онлайн версию репорта unofficial

вот сегодня это произошло. Пишет Completed, а в Report Shipping & Tracking - 1 copy sent by MAIL.
Date Sent: October 9, 2014
Другой вопрос: у меня почти все оценки "отлично", есть 4 оценки "хорошо", ну а зачеты "Pass" (не ставят оценки за зачеты).
Поставили GPA 3.93 - максимум 4 или 5?
Дали бакалавра (4 года) в Information Systems Management
Я оценивал свое заочное образование.
Алекс, спасибо за ответы!

[AlexGrey]

Будете должны

Поздравляю с прогрессом в оценке!
Удачи Вам!

[SerGal]

Господа, где на сайте wes написано, что диплом нужен апостилированный? Вроде знаю, что в wes нужен апостиль, но не могу у них этого найти.

эвалюация нужна для возможной учебы, не для иммиграции. Может, требования разные.

[AlexGrey]

SerGal, вы из какой страны то?
Для разных стран разные требования.

Странно, что вы не смогли найти..... может не там ищете?

Попробуйте по этой ссылке

[AlexGrey]

В пятницу 10-го октября товарищ получил курьерской почтой пакет от WES в котором кроме отчета находились и апостилированные дипломы украинского ВУЗа.

Таким образом в очередной раз пройдет и полностью подтвержден метод оперативной оценки украинских дипломов с апостилизацией от МОН.
Порадовало что оригиналы дипломов вернулись одновременно с отчётом.

[dasha2014]

у меня тоже документы пришли раньше чем estimated и вернули все сразу - и саму эвалюацию, и апостилированный диплом и заверенный перевод, чего я вообще не ожидала

[AlexGrey]

Из свежего опыта товарища.
Статистика по срокам оценки апостилированных дипломов украинских вузов.

29.09 Отправлено Fedex Kiev-Toronto
07.10 Начата оценка - Documents received - review in progress
15.10 Завершена оценка - Evaluation Report 2 copies sent by MAIL
05.11 WES прогнозировал такую дату завершения оценки (берут запас 10 дней)

Дипломы Бакалавра и Специалиста оценены как Bachelor and Masters degree!

Оценка 6 рабочих дней + 8 дней доставка курьером туда и обратно = 14 рабочих дней.
Вывод: Кому нужно успеть быстро оценить украинские дипломы, стоит сделать ускоренную апостилизацию диплома и вкладыша за 2 дня через Имиджевый Центр(МОН), приложить нотариальные переводы и слать в WES.
В ВУЗ обращаться не придётся совсем.

[Walker]

Всем привет. Добавляю информацию по Москве от себя. WES отработал быстро и качественно.

Диплом специалиста "Инженер по специальности радиотехника" 5.5 лет Московского Института Радиотехники, Электроники и Автоматики (МИРЭА) оценили как bachelor's and master's degree.. Диплом был предварительно проаппостилирован в ДепОбразования.

Сроки:
10 сентября - подача электронного заявления на сайте, на след. день пакет с документами отправлен через UPS (чуть дешевле)
24 сентября - получен ответ по электронке об успешном подтверждении диплом. Через несколько дней - получен пакет из UPS c бумажкой, но без оригиналов.

Далее я расстроился, т.к. приложил красивое оф. письмо с просьбой не отправлять оригиналы моего диплома и приложения обычной почтой, т.к. не доверяю почте России и вместо этого просил выслать оригиналы вместе с бумажной оценки одним пакетом.

В итоге ещё через 1 месяц мне пришёл ещё один пакет UPS но только Saving с моими оригиналами и даже с ксероксом перевода, который должны были уничтожить. Видимо в WES всё-таки пошли мне на встречу и выслали оригиналы UPS-ом но дешевле и соответственно дольше.

Спасибо WES за оперативную работу!